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WPS的快捷键大全,办公效率倍增

2025-01-08 06:45 来源:WPS官方网站

在如今快节奏的工作环境中,高效的办公软件可以显著提升工作效率。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件,其快捷键的合理运用可以帮助用户快速完成各种任务,从而节省时间,提高工作效率。本文将为您详尽介绍WPS的快捷键,让您在日常办公中如鱼得水。

首先,我们来了解一下WPS文字中的常用快捷键:

1. **基本操作**:

- **新建文档**:Ctrl + N

- **打开文档**:Ctrl + O

- **保存文档**:Ctrl + S

- **打印文档**:Ctrl + P

- **退出程序**:Alt + F4

2. **文本编辑**:

- **复制**:Ctrl + C

- **粘贴**:Ctrl + V

- **剪切**:Ctrl + X

- **撤销**:Ctrl + Z

- **重做**:Ctrl + Y

- **全选**:Ctrl + A

3. **格式设置**:

- **加粗**:Ctrl + B

- **斜体**:Ctrl + I

- **下划线**:Ctrl + U

- **增加字体大小**:Ctrl + Shift + >

- **减少字体大小**:Ctrl + Shift + <

4. **段落设置**:

- **对齐方式**:Ctrl + L(左对齐),Ctrl + E(居中对齐),Ctrl + R(右对齐),Ctrl + J(两端对齐)

- **增加段落间距**:Ctrl + 1(单倍行距),Ctrl + 2(双倍行距),Ctrl + 5(1.5倍行距)

接下来,我们看看WPS表格中的快捷键:

1. **基本操作**:

- **新建工作表**:Ctrl + N

- **打开工作簿**:Ctrl + O

- **保存工作簿**:Ctrl + S

- **打印工作表**:Ctrl + P

2. **数据输入**:

- **复制**:Ctrl + C

- **粘贴**:Ctrl + V

- **剪切**:Ctrl + X

- **撤销**:Ctrl + Z

- **重做**:Ctrl + Y

- **选中整个列**:Ctrl + 空格

- **选中整个行**:Shift + 空格

3. **数据格式**:

- **加粗**:Ctrl + B

- **设置单元格格式**:Ctrl + 1

- **插入当前日期**:Ctrl + ;

- **插入当前时间**:Ctrl + Shift + ;

4. **公式与函数**:

- **开始输入公式**:=

- **求和函数**:Alt + =

- **进入编辑模式**:F2

- **计算当前单元格**:F9

最后,我们来看WPS演示中的一些快捷键:

1. **基本操作**:

- **新建演示文稿**:Ctrl + N

- **打开演示文稿**:Ctrl + O

- **保存演示文稿**:Ctrl + S

- **播放幻灯片**:F5

2. **幻灯片操作**:

- **新建幻灯片**:Ctrl + M

- **删除幻灯片**:Delete

- **切换到下一张幻灯片**:N 或 空格

- **切换到上一张幻灯片**:P 或 Backspace

3. **格式与编辑**:

- **加粗**:Ctrl + B

- **斜体**:Ctrl + I

- **全选**:Ctrl + A

通过掌握这些快捷键,您可以在使用WPS Office时大幅提高办公效率。无论是文字处理、数据分析还是演示文稿制作,快捷键都能帮助您节省大量的时间和精力。希望这份WPS快捷键大全能够成为您高效办公的得力助手!

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