在现代演示文稿中，背景音乐和视频的使用越来越普遍，能够有效地增强观众的视听体验。WPS演示作为一种流行的办公软件，其功能强大而易于使用，能够帮助用户轻松插入背景音乐和视频。本文将为您介绍WPS演示中背景音乐和视频插入的技巧与注意事项。

首先，让我们谈谈背景音乐的插入。在WPS演示中，背景音乐可以为整个演示增添氛围，使观众更容易集中注意力。以下是插入背景音乐的步骤：

1. **选择合适的音乐文件**：在选择背景音乐时，应考虑演示内容的主题、节奏和氛围。音乐不宜过于喧哗，而应与演示内容相辅相成。

2. **打开WPS演示**：启动WPS演示软件并打开需要添加背景音乐的演示文稿。

3. **插入音频**：在菜单栏中，找到“插入”选项，然后选择“音频”功能。您可以从本地文件中选择音乐，或者使用WPS提供的在线素材库。

4. **设置音频播放选项**：选择插入后的音频图标，点击“播放”选项卡。在这里，您可以设置音乐的播放方式，如从头到尾播放、循环播放等。为了确保音乐在整个演示过程中持续播放，可以选择“在所有幻灯片中播放”。

5. **调整音量和淡入淡出效果**：为了让背景音乐更自然地融入演示中，可以适当调整音量并设置淡入淡出效果，使得音乐的过渡更加平滑。

接下来，我们来探讨视频的插入。在现代演示中，视频能直观地传达信息，增强互动性。以下是插入视频的步骤：

1. **选择合适的视频文件**：在选择视频时，应确保内容与演示主题紧密相关，且视频质量良好。

2. **打开WPS演示**：同样，启动WPS演示软件并打开需要添加视频的演示文稿。

3. **插入视频**：在菜单栏上选择“插入”，然后点击“视频”功能。从本地文件中选择所需的视频，或使用WPS提供的在线素材。

4. **调整视频播放设置**：插入视频后，您可以设置视频的播放选项，比如选择“点击时播放”或“自动播放”。对于有字幕或配乐的视频，可以设置音量及其他相关参数。

5. **修剪与编辑视频**：WPS演示还允许用户对视频进行简单的编辑，比如修剪不必要的片段、添加特效等，以便更好地符合演示需求。

在插入背景音乐和视频时，用户需注意以下几点：

- **版权问题**：使用的音乐和视频应确保有合法使用权，避免侵权。

- **注意文件大小**：添加较大文件时，可能会导致演示文稿变得庞大，不易分享。考虑压缩文件或使用链接方式插入。

- **测试效果**：在正式演示前，一定要多次播放检查，确保背景音乐和视频的播放效果及音量适中，避免出现技术故障。

总之，利用WPS演示软件插入背景音乐和视频，可以极大地增强您的演示效果。通过简单的步骤与技巧，相信您能够制作出更具吸引力的演示文稿，在观众心中留下深刻的印象。在实际操作中，灵活运用这些技巧，将会让您的演示表现更加出色。