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100个必会的WPS快捷键大汇总

2025-01-21 04:15 来源:WPS官方网站

在现代办公中,效率和便捷性是提高工作质量的关键因素。WPS办公软件因其功能强大、操作简便,受到越来越多用户的青睐。而掌握快捷键无疑是提升使用WPS效率的有效途径之一。本文将为您汇总100个必会的WPS快捷键,帮助您在办公过程中事半功倍。

首先,WPS包含了文字、表格和演示三大模块,每个模块都有其特定的快捷键。我们将分别列出各模块的重要快捷键。

### WPS文字快捷键

1. 新建文档:Ctrl + N

2. 打开文档:Ctrl + O

3. 保存文档:Ctrl + S

4. 关闭文档:Ctrl + W

5. 撤销:Ctrl + Z

6. 重做:Ctrl + Y

7. 复制:Ctrl + C

8. 粘贴:Ctrl + V

9. 剪切:Ctrl + X

10. 全选:Ctrl + A

11. 查找:Ctrl + F

12. 替换:Ctrl + H

13. 加粗:Ctrl + B

14. 斜体:Ctrl + I

15. 下划线:Ctrl + U

16. 增加字号:Ctrl + Shift + >

17. 减小字号:Ctrl + Shift + <

18. 段落对齐(左、中、右):Ctrl + L/Ctrl + E/Ctrl + R

19. 行距设置:Ctrl + 1(单倍行距)、Ctrl + 2(双倍行距)、Ctrl + 5(1.5倍行距)

20. 插入页码:Alt + Shift + P

### WPS表格快捷键

21. 新建表格:Ctrl + N

22. 打开表格:Ctrl + O

23. 保存表格:Ctrl + S

24. 插入新行:Ctrl + Shift + "+"

25. 删除行:Ctrl + "-"

26. 复制单元格:Ctrl + C

27. 粘贴单元格:Ctrl + V

28. 剪切单元格:Ctrl + X

29. 全选:Ctrl + A

30. 查找数据:Ctrl + F

31. 替换数据:Ctrl + H

32. 增加列宽:Alt + H + O + I

33. 自动换行:Alt + H + W

34. 添加边框:Ctrl + Shift + &

35. 删除边框:Ctrl + Shift + _

36. 插入函数:Shift + F3

37. 快速填充:Ctrl + D

38. 显示/隐藏公式:Ctrl + ` (反引号)

39. 跳转至特定单元格:Ctrl + G

40. 切换绝对和相对引用:F4

### WPS演示快捷键

41. 新建演示文稿:Ctrl + N

42. 打开演示文稿:Ctrl + O

43. 保存演示文稿:Ctrl + S

44. 切换放映模式:F5

45. 结束放映:Esc

46. 切换下一张幻灯片:N/Space

47. 切换上一张幻灯片:P/Backspace

48. 进入编辑模式:Enter

49. 查看所有幻灯片:Alt + Shift + S

50. 插入新幻灯片:Ctrl + M

51. 删除幻灯片:Delete

52. 复制幻灯片:Ctrl + C

53. 粘贴幻灯片:Ctrl + V

54. 选择所有幻灯片:Ctrl + A

55. 打开幻灯片母版:Alt + Slide Master

56. 设置转场效果:Alt + Slide Show

57. 同步幻灯片:F5

58. 放大幻灯片:Ctrl + Shift + >

59. 缩小幻灯片:Ctrl + Shift + <

60. 插入文本框:Ctrl + T

### 其它通用快捷键

61. 切换Tab页面:Ctrl + Tab

62. 打开帮助文档:F1

63. 打印文档:Ctrl + P

64. 打开任务管理器:Ctrl + Shift + Esc

65. 刷新界面:F5

66. 打开历史文档:Ctrl + Shift + O

67. 添加书签:Ctrl + D

68. 发送邮件:Ctrl + M

69. 转到上一个标签:Ctrl + Shift + Tab

70. 转到下一个标签:Ctrl + Tab

### 高级功能快捷键

71. 插入图片:Alt + N + P

72. 插入形状:Alt + N + S

73. 插入图表:Alt + N + C

74. 创建超链接:Ctrl + K

75. 设置页边距:Alt + P + M

76. 调整页面方向:Alt + P + L

77. 添加评论:Shift + F2

78. 查找拼写错误:F7

79. 打开版本历史:Ctrl + Alt + Shift + V

80. 导入数据:Alt + D + A

### 个人化快捷键

81. 自定义快捷键:Alt + F + T

82. 设置格式刷:Ctrl + Shift + C

83. 使用格式刷:Ctrl + Shift + V

84. 直接插入当前日期:Ctrl + ;

85. 插入时间:Ctrl + Shift + ;

86. 显示/隐藏网格线:Alt + W + V + G

87. 锁定单元格:Ctrl + 1 中选择保护

88. 批量修改单元格格式:Ctrl + 1

89. 显示隐藏行/列:Ctrl + 9(行)、Ctrl + 0(列)

90. 使用合并单元格:Ctrl + M

### 效率提升快捷键

91. 切换到视图:Ctrl + F2

92. 切换行和列的显示方式:Alt + H + O

93. 保持窗口放大:Alt + Space + X

94. 离开单元格带入下一个单元格:Enter

95. 选定当前区域:Ctrl + Shift + 8

96. 转到工作表的开头:Ctrl + Home

97. 转到工作表的结尾:Ctrl + End

98. 选择活动子项:Ctrl + Shift + (箭头)

99. 添加新的表格样式:Ctrl + T

100. 自定义工具栏:右键单击工具栏区域

掌握这些快捷键,可以大大提高您的工作效率,使您在使用WPS办公软件时更加得心应手。希望这些快捷键汇总能为您的日常办公带来便利,并帮助您在工作中养成高效的操作习惯。让我们一起在WPS的世界中,轻松应对各种办公挑战!

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