在现代办公软件中，WPS文字作为一款功能强大的文字处理工具，广泛应用于文档编辑、排版和格式处理等工作。熟练掌握WPS文字中的图形与表格插入技巧，不仅能够提升文档的美观性和可读性，还能让信息表达更加直观。本文将分享一些实用的技巧，帮助用户更好地利用WPS文字进行图形和表格的插入。

首先，我们来看图形的插入技巧。WPS文字支持多种图形的插入，包括基本形状、流程图、组织结构图等。在文档中，插入图形可以使内容更加生动。例如，当需要描述某个流程时，插入一个简洁的流程图能够直观地展示步骤。

在WPS文字中插入图形的步骤如下：

1. 打开WPS文字，进入所需的文档。

2. 选择“插入”选项卡，然后点击“形状”按钮。

3. 在下拉菜单中选择所需的图形，如矩形、圆形或其他形状。

4. 按住鼠标左键，在文档中拖动绘制图形，释放鼠标完成绘制。

5. 绘制完成后，可以通过右键点击图形进行格式调整，比如更改填充颜色、边框样式、阴影效果等。

除了基本形状，WPS文字还提供了丰富的图形库，用户可以在“插入” -> “SmartArt”中找到多个预设的图示类型，方便用于信息的展示和组织结构的说明。

接下来，我们将讨论表格的插入技巧。表格是一种有效的组织和展示信息的方式。当需要对比数据或呈现统计信息时，使用表格能够清晰地传达内容。

在WPS文字中插入表格的步骤非常简单：

1. 进入文档，选择“插入”选项卡。

2. 点击“表格”按钮，选择“插入表格”。

3. 在弹出的对话框中，设置表格的行数和列数，点击“确定”。

4. 此时，表格会自动插入到光标位置。用户可以输入数据，调整列宽和行高。

表格插入后，WPS文字还提供了丰富的表格设计选项。用户可以在“表格工具”下找到“设计”和“布局”选项，进行边框设置、单元格填充、合并单元格等操作。同时，可以使用“快速样式”功能，选择预设的样式快速美化表格。

最后，值得一提的是，合理运用图形和表格的组合能够进一步增强文档的表现力。例如，在表格旁边插入相关的图形，能够帮助读者更好地理解数据背后的含义。

总之，WPS文字的图形与表格插入技巧为撰写高质量文档提供了便利。通过灵活运用这些功能，用户不仅能提高文档的专业性，还能有效传达复杂信息。在日常工作中，建议用户多加练习这些技巧，以提升自己的办公效率和文档质量。